ขี้เกียจเปลี่ยนฟอนต์บ่อย ตั้งค่า Default บน MS Word ได้มั้ย

ต้องบอกว่าเป็นเรื่องที่เจอกันประจำ แต่บางคนก็ไม่ทันได้คิดว่า ความจริงก็สามารถเปลี่ยนฟอนต์และระยะของไฟล์งานที่ทำบน MS Word เอาไว้ตามที่ต้องการได้ทันที เพราะส่วนใหญ่ก็ใช้งานกันไป เดี๋ยวพอเสร็จแล้วค่อยเปลี่ยนก็ฟอนต์แบบที่เคยชิน แต่อย่าลืมว่าเราทำงานเอกสารวันละกี่ไฟล์ แล้วเราต้องเปลี่ยนกันสักกี่ครั้ง ซึ่งหากเป็นการตั้งค่าแค่ครั้งเดียว แต่ใช้งานไปได้แบบนยาวๆ จะดีกว่ามั้ย ซึ่งถ้าหากสนใจก็สามารถลองดูการตั้งค่าฟอนต์และระยะห่างของไฟล์ได้ตามนี้เลย

1

ในขั้นแรกเปิด MS Word ขึ้นมาก่อน จากนั้นให้ไปที่หน้า Home จากนั้นคลิกที่ลูกศรเล็กๆ มุมล่างสุดของริบบอน Font นั่นเอง

2

ในส่วนของแท็บ Font นั้น ให้ผู้ใช้เปลี่ยนฟอนต์จากเดิมที่เป็นค่า Default ซึ่งหากไม่ได้เป็นรูปแบบที่ต้องการ ก็สามารถเข้าไปเปลี่ยนได้ที่หัวข้อ Text script รวมถึงสีฟอนต์และสไตล์ โดยดูรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงได้ที่ Preview

3

ส่วนที่สองคือในส่วนของ Spacing คือการกำหนดค่าความห่างของฟอนต์ที่ใช้ โดยผู้ใช้สามารถเลือกปรับให้อยู่ในรูปแบบตามที่ต้องการในการใช้งาน รวมถึงการปรับตำแหน่งสูงต่ำได้ตามใจชอบ

4

เมื่อทำการแก้ไขในส่วนต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ Set As Default จากนั้นใส่เครื่องหมายที่ All Document base on the normal.dotm template? เพื่อเป็นการยืนยันการใช้รูปแบบดังกล่าวนี้ในทุกๆ ครั้ง

5

เมื่อเปิดเอกสารใหม่ขึ้นมา ก็จะเห็นว่ารูปแบบจะถูกเปลี่ยนไปตามที่ตั้งเอาไว้นั่นเอง

ในรูปแบบการแก้ไขดังกล่าวนี้ จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถที่จะเปลี่ยนแปลงการใช้งานเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยที่ไม่จำเป็นต้องมาแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนในภายหลัง เพียงแต่การตั้งค่าเหล่านี้จะยังอยู่ในแบบพื้นฐานเท่านั้น