แทรกไฟล์วิดีโอลงใน MS PowerPoint ไม่ได้

ปัญหาที่เกิดขึ้นอาจเกิดได้จากรูปแบบของไฟล์ที่ไม่รองรับหรือเกิดจากขนาดของไฟล์ที่ใหญ่เกินไป รวมถึงลิงก์ในกรณีที่ใช้มีเดียจากภายนอก ดังนั้นการแทรกวิดีโอไม่ได้หรือแทรกแล้วเปิดใช้งานไม่ได้ก็ต้องมาดูกันเป็นรายกรณีไป แต่อย่างไรก็ดีสิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้น่าจะต้องรู้และทำความเข้าใจก็คือ เงื่อนไขของ MS Word เสียก่อนว่า มีการสนับสนุนไฟล์หรือรองรับไฟล์ในลักษณะใดบ้างนั่นเอง

-PowerPoint สนับสนุน QuickTime (.mov, .mp4) และ Adobe Flash (.swf)
-แต่มีข้อจำกัดบางประการในกรณีที่ใช้งาน Flash โดยใน PowerPoint 2010 นั้น ไม่สามารถใช้งานลักษณะพิเศษได้ เช่น
การเรืองแสงหรือการหมุนสามมิติเป็นต้น
-โดยที่ PowerPoint 2010 ในรุ่น 64 บิต จะเข้ากันไม่ได้กับ QuickTime หรือ Flash 32 บิต ต้องติดตั้ง QuickTime หรือ Flash ในรุ่นที่เป็น 64 บิตแทน

ส่วนวิธีการแทรกวิดีโอเข้าไปในไฟล์ PowerPoint นั้น ก็มีวิธีการง่ายๆ ดังนี้

1

เบื้องต้นให้เปิด MS PowerPoint จากนั้นคลิกไปที่ Insert แล้วเลือกไปยังหัวข้อ Video ที่อยู่ตรงแถบริบบอนด้านบนขวามือ

2

คลิกที่ปุ่ม Video แล้วเลือก Video from files…

3

จากนั้นเลือกไฟล์วิดีโอในโฟลเดอร์ที่จัดเตรียมเอาไว้ เมื่อเลือกแล้วคลิก Insert

4

จากนั้นไฟล์ที่ได้ก็จะปรากฏอยู่บนหน้าไฟล์พรีเซนท์ที่จัดเตรียมเอาไว้

5

นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถที่จะปรับขนาดของวิดีโอ เลื่อนหรือเคลื่อนย้ายไปยังจุดที่ต้องการได้ ด้วยการคลิกที่มุมของวิดีโอในแต่ละด้าน แล้วขยับเลื่อนไป-มาได้ตามต้องการ

แต่ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการจะให้วิดีโอที่ชมอยู่นั้น เชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับไฟล์โดยตรงในกรณีที่จะย้ายหรือเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ไปใช้ ก็ให้คลิกที่ Link to file ในส่วนของแถบการแทรกวิดีโอนั่นเอง เพียงเท่านี้วิดีโอบนไฟล์ PowerPoint ก็พร้อมที่จะทำงาน