ไฟล์หายประจำทำไงดี มีวิธีแบ็คอัพ MS Word มั้ย

แม้ว่าระบบ MS Office 2010 จะมีระบบ Save AutoRecover สำหรับการบันทึกข้อมูลไว้เป็นระยะแล้ว แต่ถ้าในกรณีที่ไม่แน่ใจหรือว่าเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน อย่างเช่น เกิด Save ไม่ทันหรืออุบัติเหตุใดก็ตามแต่ จนทำให้ไม่สามารถเซฟไฟล์ได้ทันท่วงที ก็ยังมีระบบการ Backup ที่ดีออกมารองรับการทำงานนี้ด้วย เพียงแต่ว่าหลายคนอาจไม่ค่อยได้สนใจมากนัก เนื่องจากเป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับให้กับผู้ใช้สำรองเอาไว้ ซึ่งหากต้องการจะเรียกใช้ก็สามารถทำได้เช่นกัน เพียงแค่เข้าไปตั้งค่าในส่วนของ Option ของระบบ MS Office เท่านั้นเอง อย่างเช่น บนระบบ Word

1

เปิดไฟล์ MS Word ขึ้นมาเสียก่อน จากนั้นคลิกไปที่ File แล้วคลิกไปที่ Option

2

เมื่อหน้าต่าง Word Option แสดงขึ้นมา ให้เลือกไปที่แท็บ Advance ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ ดูไปที่หัวข้อ Save ใส่เครื่องหมาย Always Create Backup Copy

3

จากนั้นเข้าไปที่แท็บ Save แล้วไปที่หัวข้อ Save Document จากนั้นตั้งค่า Save AutoRecover ให้ถี่ขึ้นกว่าเดิมก็จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับการใช้งานอีกระดับหนึ่ง

เป็นอีกวิธีการหนึ่งสำหรับการใช้งาน MS Word ได้สบายใจมากยิ่งขึ้น เพราะนอกจากระบบ Auto save ที่ให้ความมั่นใจได้แล้ว ก็ยังมีระบบ Backup ที่ดีรองรับไว้เพิ่มเติม แต่ระบบดังกล่าวก็จะส่งผลต่อทรัพยากรอยู่บ้าง เนื่องจากต้องเพิ่มระยะการ Save เข้าไปอีกระดับหนึ่ง เหมือนกับการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์นั่นเอง