วางข้อมูล Excel ผิดจากแนวนอน เป็นแนวตั้งทำไงดี?

การใช้งาน Excel ไม่ว่าจะเป็นมือเก่าหรือมือใหม่ก็มีโอกาสผิดพลาดได้ทั้งนั้น โดยเฉพาะในเรื่องของการวางระบบตาราง ที่บางครั้งข้อมูลที่ได้รับกับรูปแบบที่วางเอาไว้ อาจจะมีการประเมินผิดกันได้ ยิ่งเป็นข้อมูลจำนวนมากๆ ซึ่งก็คาดว่าน่าจะเหมาะกับการวางในแนวตั้ง (Column) มากกว่าแนวนอน (Row) แต่ในเมื่อมีการวางในแบบแนวตั้งไปไปแล้ว ก็คงต้องแก้กลับมาเป็นแบบแนวนอน เพื่อให้ทำงานต่อได้สะดวกกว่า อย่างไรก็ดีหากข้อมูลน้อย ก็คงไม่ต้องคิดมาก แต่ถ้าข้อมูลจำนวนมากๆ จะทำอย่างไร จะตัดแปะทีละชุด กว่าจะเสร็จคงปวดตากันพอดี ฉะนั้นลองมาดูวิธีแบบนี้กันดีกว่า

1

อันดับแรกให้ไปที่ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นมาเสียก่อน จากนั้นลากกรอบเพื่อเลือก Cell ที่ต้องการจะเปลี่ยนรูปแบบ แล้วใช้วิธี Copy ด้วยการกดปุ่ม Ctrl + C หรือคลิกขวาที่ไฮไลต์ไว้ แล้วเลือก Copy

2

จากนั้นไปคลิกขวายังพื้นที่ว่างบนจุดใดก็ได้ใน Excel ที่คิดว่าจะย้ายตารางในแบบ Row ไปลงไว้ แล้วเลือก Paste Special

3

เมื่อคลิก Paste Special แล้ว จะมีหน้าต่างสำหรับระบบ Paste ขึ้นมา ให้ใส่เครื่องหมายไปที่ Transpose

4

จะเห็นได้ว่า Cell ที่เราสร้างเอาไว้ในตอนต้นนั้น เมื่อแปะไปที่ Cell ใหม่ จะกลายเป็นแนวนอนในทันที

เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ลบ Cell เดิมออกไปเท่านั้น นับว่าเป็นวิธีแบบง่ายๆ ที่ช่วยในการจัดการกับ Cell ที่สร้างขึ้นมาผิดรูปแบบ แล้วบางครั้งการแก้ไขเป็นไปได้ยาก โดยวิธีนี้รองรับกับจำนวน Cell ที่มากกว่า 2 Column ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ ที่ช่วยเสริมให้การทำงานในระบบ Paste ทำได้ง่ายขึ้น