Save file ให้กับ MS Word พร้อมกันหลายๆ ไฟล์ทำได้หรือไม่

เป็นกระบวนการที่เรียกได้ว่าหลายคนนั้นมองข้ามไป ตามจริงแล้วใครที่ทำงานเอกสารจำนวนมาก หลายๆ ไฟล์พร้อมๆ กัน ลูกเล่นนี้น่าใช้เป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะคนที่ใช้งานเดสก์ทอปพีซี ที่ต้องเสี่ยงกับภาวะไฟดับหรือเครื่องดับอยู่บ่อยครั้ง นอกจากการตั้งค่า Auto save ให้ถี่ขึ้นแบบที่เคยได้แนะนำไปแล้ว การใช้ฟังก์ชัน Save all นี้ ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจไม่น้อย ซึ่งการทำงานนั้น ก็ให้คุณคลิก Save เพียงคลิกเดียว ก็จะมีผลไปยังไฟล์เอกสารอื่นที่เปิดขึ้นอยู่ด้วย ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์เซฟที่ละไฟล์ให้เสียเวลา แต่การจะใช้งานนั้น ต้องเปิดฟังก์ชันการทำงานขึ้นมาก่อน

1

หากใครที่ใช้ MS Office 2010 ให้คลิกไปที่แท็บเมนู File บนริบบอน จากนั้นเลือกที่หัวข้อ Option

2

จากนั้นในหน้าต่าง Option ให้ไปที่ Quick access toolbar แล้วเลือกหัวข้อ Choose command from

3

เสร็จแล้วเลื่อนลงมาด้านล่างที่ดรอปดาวน์ลิสต์ เลือกที่ All commanded

4

หาคำสั่ง Save all ที่อยู่ในหน้าต่างดรอปดาวน์ลิสต์ด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่ม Add ที่อยู่กลางหน้าต่าง คำสั่งดังกล่าวจะมาอยู่ทางหน้าต่างซ้ายมือ เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิก Ok

เพียงเท่านี้เครื่องมือสำหรับการ Save all ก็พร้อมที่จะใช้งาน โดยจะแสดงอยู่บนแถบด้านบนของริบบอน เมื่อต้องการ Save ให้คลิกที่ Save all จากจุดนี้ได้ทันที แต่อย่าลืมว่าไฟล์เหล่านั้น ต้องมีการเซฟชื่อมาก่อนแล้ว จึงจะสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ตามปกติ